Wie man ein POS-System für ein Café auswählt

Was sollte ein Kassensystem können?

Mit einemKassensystem in einem Café können SieZahlungen und Transaktionen problemlos abwickeln. Die Kunden können per Karte, Mobiltelefon oder mit anderen kontaktlosen Methoden bezahlen, was heutzutage immer beliebter wird. Das System hat jedoch noch weitere Vorteile und Funktionen, die für Ihr Café sicher nützlich sind.

Einige Systeme sind mitbestimmten Terminals verbunden und senden den Endbetrag automatisch an das Terminal. Bei anderen müssen Sie den Betrag manuell in die Kasse und das Terminal eingeben, was die Fehleranfälligkeit erhöht.

Mobile Kellnerfunktion

Diese Funktion ist eine große Hilfe, wenn das Café voll ist. Sie ermöglicht es den Gästen , direkt am Tisch zu bestellen. Mit einem mobilen Kellner können weniger Mitarbeiter mehr Gäste auf einmal bedienen. DieGäste müssen weniger lange warten, bis sie bestellen und ihr Kaffee oder ihr Dessert fertig ist.

Er eignet sich daher fürstark frequentierte Cafés mit Garten oder für Cafés, in denen nicht genügend Personal vorhanden ist.

Funktionen Parkkonten

Mit dieser Funktion können Sie jede Rechnungparken, d.h.weglegen und später wieder aufrufen. Das Parken von Rechnungen ist besonders dann nützlich, wenn Ihre Kunden regelmäßig Geld ausgeben.

Wenn dieTischkarte aktiv ist, werden dieRechnungen automatisch an dem ausgewählten Tischgeparkt. Die Rechnungen jedes Tisches bleiben offen und der Betreiber kann in der Zwischenzeit weitere Rechnungen erstellen.

Effizientes Inventar

Eineordnungsgemäße Bestandsführung ist für den Betrieb eines Cafés unerlässlich. Mit einem Kassensystem können Sie dieLagerbestände einfach und genau nachverfolgen, was bedeutet, dass Sie IhreEinkäufe planen und Verluste aufgrund von Fehlbeständen oder Überbeständenminimieren können.

Mit der automatischen Bestandsverfolgung imSystem können Sie in Echtzeit sehen ,welche Zutaten oder Produkte fast ausverkauft sind und was nachgefüllt werden muss. So können Sie Ihren Bestand optimieren und die Kosten senken.

Mitarbeiterverwaltung

Eineweitere Funktion ist dieMitarbeiterverwaltung. Das System kann Funktionen für die Planung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung der Mitarbeiter enthalten . Dies erleichtert die Schichtplanung, gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsabläufe und minimiert den Verwaltungsaufwand.

Das Kassensystem ermöglicht es auch, den Mitarbeitern verschiedene Zugangsstufen zuzuweisen, um die Sicherheit zu gewährleisten und den Zugriff aufsensible Daten zukontrollieren .

Storyous

Awis

Tamara

Tamara ist ein beliebtes Kassensystem, vor allem wegen der vielen kostenlosen Funktionen und dem Fehlen von versteckten Gebühren.

Der große Vorteil dieses Kassensystems ist seinPreis . Er beginnt bei nur 300 CZK/Monat, wobei einige Funktionen, wie z. B. die Lagerverwaltung ,nicht enthalten sind. Dieteurere Pro-Version kostet 870 CZK/Monat und enthält bereits alle unten genannten Funktionen.

Vorteile von Tamara:

• Berichte und Verkaufsanalysen
• Anwesenheit
• Leistungsverfolgung
• moderne und einfache Benutzeroberfläche
• Preis
• Bestandsverwaltung
• Lagerbestand
• Verkäufe in mehreren Währungen
• bis zu 5 Registrierkassen in einem Geschäft im Preis einer Lizenz enthalten

Nachteile von Tamara:

• In der "Mini"-Version gibt es keine Option zur Verfolgung von Lagerbestand und Inventar, Anwesenheit, etc.
• Die Software unterstützt nur Android-Geräte

Pexeso

Pexeso ist ein erschwingliches Kassensystem, das besondersbei kleinen Unternehmen und Einzelunternehmern beliebt ist. Es ist für alle Arten von Gastronomiebetrieben geeignet . Es ist sehr benutzerfreundlich und einfach.

Auch bei diesem Kassensystem erfolgt dieAbrechnungin einer Summe, aber auch monatlich, was ein Vorteil ist. Das Pexeso-System kann ohne oder mit Lagerverwaltung erworben werden.Ohne Lager kostet das System 4 300 CZK/Einmalzahlung und mit Lager 6 700 CZK/Einmalzahlung.

Vorteile von Pexeso:

• Sie können das System anpassen, von der Möglichkeit, den Hintergrund, die Icons zu ändern, alles nach Ihren Wünschen zu gestalten.
• unbegrenzte Anzahl von hinzugefügten Artikeln
• Sie können zusätzliche Informationen zu den Artikeln hinzufügen, zum Beispiel den Gehalt an Allergenen im Produkt
• mobile Kellnerfunktion
• Einstellungen der Tischkarte
• einfache Stornierung oder Rückgabe von Artikeln
• kompatibel mit den meisten auf dem Markt befindlichen Kassen und Druckern
• Android-Version kann kostenlos aus dem Google Play Store heruntergeladen werden
• schneller Start und einfache Anmeldung
• funktioniert auch auf iOS

Nachteile von Pexes:

• Service-Support kostet 650 CZK/Stunde
• höherer Preis

Datona

Datona richtet sich direkt an dieGastronomie und den Handel. Auf der Website von Datona können Sie unter genau auswählen,wie groß Ihr Unternehmen ist und worauf Sie sich konzentrieren möchten.

Datona gibt Ihnen dann einen genauen Überblick über , was ihre verschiedenen Systeme abdecken können und was nicht, so dass Sie genau die Funktionenkonfigurieren können, die Sie in Ihrem Kassensystem benötigen. Dies ist ein großer Vorteil, besonders für diejenigen, dieunterschiedliche Präferenzen haben , was sie in ihrem Kassensystem haben möchten.

Der Nachteil von Datona kann sein, dass im Vergleich zuanderen POS-Systemen komplizierter zu bedienen und einzurichten ist. Für neue Benutzer von kann es einige Zeit inAnspruch nehmen , sich mit vertraut zu machen und sichan seine Funktionen zu gewöhnen.

Fusion

Fusion ist ein POS-System , das für Hotels, Restaurants, Cafeterias, Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde. Es verfügt über ein umfassendes Hotel- und Restaurantbetriebssystem, Lagerverwaltung und ein Management-Überwachungssystem.

Es bietetverschiedene Baugruppenzum Verkauf an, von der Registrierkasse mit Drucker bis zu Servern, mobilen Kellnern oder Kamerasystemen.

DasKassensystem kannin einer Pauschale oder in monatlichen Raten bezahlt werden. Die Vollversion kostet 25.900 CZK in einer Summe.

Vorteile von Fusion:

• im Plan der Einrichtung auf einzelnen Tabellen Konten einrichten.
• Hinzufügen von Posten und deren Gruppierung
• Konten benennen und zwischen Tabellen verschieben
• Zusammenführen und Umverteilen von Konten
• Drucken einer Vorschau des Kassenbons (zur Überprüfung durch den Gast)
• Bezahlen von Rechnungen mit einer Kombination aus verschiedenen Zahlungsmitteln (Bargeld, Gutscheine, Karte, Kundenkarte)
• Schnellauswahl von Gerichten nach Kategorie oder nach Lieblingsprodukten
• mobile Kellnerfunktion
• Möglichkeit, Rechnungen in Englisch oder Deutsch zu drucken
• Service auch nach der Garantiezeit

Nachteile von Fusion:

• Hoher Preis

Zusammenfassung der Rezension

Wir benutzen die Kasse von Dotykačka. Wir loben besonders die Lagerverwaltung und die API-Anbindung an das Buchhaltungssystem, die Sie schätzen werden, besonders wenn Sie mehrere Standorte haben. Zuvor arbeiteten wir mit dem Kassensystem Storyous, das wir wegen seiner modernen, benutzerfreundlichen Oberfläche und Zuverlässigkeit schätzten. Leider wurden die Verwaltung und die Funktionen vom Betreiber schon lange nicht mehr weiterentwickelt, so dass wir wegen der besseren Statistik- und Bestandsfunktionen bereits auf das oben genannte Touch umgestiegen sind. Aktuell hat sich Storyous mit dem Tech-Start-up Teya zusammengetan, also... vielleicht haben wir noch etwas, auf das wir uns freuen können? ????

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